Les conditions d’achat de scooters électriques en gros varient selon la nature de la commande. Les véhicules en stock peuvent être commandés sans minimum lié à la production, et les échantillons sont généralement prélevés sur ce stock. Pour une fabrication standard, le MOQ habituel est de 30 unités par modèle. Une configuration standard peut normalement être terminée et prête à expédier dans les 20 jours suivant la réception de l’acompte. Une production sur mesure demande davantage de temps selon l’ampleur des modifications.
Ne comparez pas les offres sur le seul prix unitaire. Vérifiez d’abord s’il s’agit de stock, d’un échantillon, d’une production standard ou d’une configuration sur mesure, puis contrôlez la spécification, l’Incoterm, le paiement et l’emballage.
Des conditions adaptées à chaque type de commande
Le tableau résume les conditions habituelles de BENBAO. Les conditions définitives dépendent du modèle, du stock, de la configuration, de la destination et du devis.
| Type de commande | Quantité habituelle | Paiement | Base du délai |
|---|---|---|---|
| Véhicules en stock | Aucun MOQ tant que le stock confirmé est disponible | Paiement intégral pour réserver les unités | Date d’expédition confirmée selon le stock et l’itinéraire |
| Échantillon | Généralement une ou deux unités prises sur stock | Véhicule, transport et frais DDP indiqués au devis payés intégralement | Dépend surtout du stock, de l’emballage et de l’itinéraire confirmé |
| Production standard | Normalement 30 unités par modèle ; palette standard sans MOQ couleur distinct ; nouvelle teinte : normalement 30 unités dans cette couleur | Acompte de 30 %, puis solde de 70 % avant chargement du conteneur | Normalement prête à expédier sous 20 jours après réception de l’acompte |
| Production sur mesure | MOQ de production applicable, à confirmer par modèle et par projet | Acompte de 30 %, puis solde de 70 % avant chargement, sauf accord contraire | Environ 30 jours pour une personnalisation légère ; généralement 30 à 45 jours pour une modification technique plus poussée |
Ces délais servent à planifier le projet et ne constituent pas des engagements sans condition. La facture pro forma et le contrat de vente doivent préciser la quantité, la configuration, la règle de livraison, les paiements et la période de production convenue.
Dans quels cas n’y a-t-il pas de MOQ ?
Le MOQ concerne la production, pas toutes les ventes. Si BENBAO dispose du modèle et de la configuration recherchés, l’acheteur peut commander la quantité disponible sans atteindre le MOQ de fabrication. Cette solution convient notamment à un échantillon, à un remplacement urgent ou à un test commercial limité.
Une demande de prix ou un devis non finalisé ne réserve pas le stock. Les unités sont bloquées à réception du paiement intégral. Avant de payer, faites reconfirmer le modèle, sa configuration, la quantité, l’emballage, l’itinéraire et les documents fournis.
MOQ de production : 30 unités par modèle
Pour une production normale, le MOQ de BENBAO est de 30 unités par modèle, sous réserve du modèle choisi, de la configuration et du plan d’emballage. Les couleurs de la palette standard n’ont pas de MOQ couleur distinct dans une commande respectant le MOQ du modèle. Une nouvelle teinte préparée sur demande nécessite normalement 30 unités dans cette couleur.
Un chargement combinant plusieurs modèles peut être étudié, mais il ne supprime pas automatiquement le MOQ propre à chaque modèle produit. Le plan de chargement dépend des dimensions, de l’emballage et du mode d’expédition, en véhicules complets ou sous forme démontée.
Les échantillons proviennent généralement du stock
La plupart des échantillons sont prélevés sur le stock disponible. Ils permettent de contrôler la qualité d’assemblage, la position de conduite, les commandes et la recharge avant une commande plus importante.
Les échantillons sont normalement payés intégralement. Lorsqu’un acheminement DDP est possible, le règlement couvre le véhicule, le transport et les frais DDP figurant au devis. La faisabilité et le coût dépendent de la destination, de l’itinéraire, du véhicule et des contraintes liées au transport de la batterie. Ils doivent donc être confirmés pour chaque expédition.
Un échantillon de stock ne valide pas une future configuration personnalisée. Toute modification technique de la série doit être confirmée par écrit et, si nécessaire, validée sur un véhicule de présérie.
Délais de production standard et sur mesure
Pour une configuration standard, BENBAO prévoit normalement de terminer la production et de préparer la commande à l’expédition dans les 20 jours suivant la réception de l’acompte. Il s’agit du délai usine, et non du délai d’arrivée à destination. Le point de départ n’est ni la première demande, ni l’envoi du catalogue, ni un accord oral.
Une personnalisation légère prend normalement environ 30 jours. Il peut s’agir de couleurs, de graphismes ou d’autres adaptations esthétiques convenues sur une plateforme existante.
Une personnalisation technique plus poussée demande généralement 30 à 45 jours. Une modification de la puissance moteur, du réglage du contrôleur, de la batterie ou d’un autre élément de performance ne peut pas être traitée comme un simple changement esthétique. Le véhicule peut nécessiter une étude technique et de nouveaux essais de performance, de stabilité, de gestion thermique et d’adaptation au marché cible.
Le calendrier définitif est fixé une fois la spécification figée. Une validation ou un paiement tardif peut décaler la date.
La personnalisation augmente-t-elle le prix ?
Certaines adaptations légères, telles qu’une couleur ou des autocollants, n’entraînent généralement pas de frais de personnalisation distincts lorsque la commande atteint le MOQ applicable. Cela ne signifie pas que toute configuration sur mesure coûte le même prix que la version standard.
Le prix peut évoluer si la demande modifie :
- les matériaux ou les finitions ;
- le moteur, le contrôleur, la batterie ou le chargeur ;
- les freins, les pneus, la suspension ou d’autres composants achetés ;
- l’outillage, les moules ou des pièces produites en faible série ;
- les essais, les documents ou l’emballage spécial.
Demandez que le devis distingue les écarts de composants et les éventuels frais d’étude ou d’outillage du prix du véhicule. Vous séparerez ainsi les dépenses de développement ponctuelles du coût récurrent par unité.
Pour approfondir les projets de marque et de configuration, consultez le guide de fabrication OEM et ODM de scooters électriques.
Paiement des séries et des échantillons
Les productions standard sont normalement réglées par virement T/T, avec un acompte de 30 %. Le solde de 70 % est payé avant le chargement du conteneur. Le devis ou le contrat doit indiquer les coordonnées bancaires, la devise, les échéances et les documents ou preuves de production fournis avant le règlement du solde.
Les échantillons et les petites commandes sur stock sont généralement payés intégralement, car la quantité est limitée et les unités sont réservées sur le stock existant. En cas de devis DDP, vérifiez que la facture indique le produit et les frais logistiques compris dans le total.
Les prix FOB, EXW et DDP ne sont pas comparables directement
Environ 70 à 80 % des commandes export actuelles de BENBAO sont traitées en FOB. En FOB, BENBAO effectue les formalités d’exportation et livre la marchandise à bord du navire au port d’expédition désigné. L’acheteur organise le transport international principal et prend en charge les formalités et frais d’importation à destination.
En EXW, BENBAO met les marchandises emballées à disposition au lieu désigné, usine ou entrepôt. L’acheteur organise normalement l’enlèvement, le chargement le cas échéant, le dédouanement export, le transport international et le dédouanement import. Un prix EXW peut paraître moins élevé parce que le vendeur assume moins d’opérations logistiques.
Le DDP est proposé de manière sélective pour les échantillons et certains envois de pièces lorsque l’itinéraire le permet. Il fait l’objet d’un chiffrage distinct, car la destination, la classification de la batterie, les droits, les taxes et les conditions de livraison influencent fortement le coût.
Le devis doit toujours mentionner le lieu ou le port désigné ainsi que la règle Incoterms® 2020 convenue. Un « prix FOB » sans port désigné est incomplet.
Fonctionnement de la dotation de 1 % en pièces de rechange
Pour les commandes en volume, la dotation standard de BENBAO en pièces de rechange correspond à 1 % de la valeur FOB contractuelle des marchandises, sous réserve de l’accord conclu pour le projet. BENBAO prépare une liste proposée et en indique la valeur totale. L’acheteur peut choisir les pièces qu’il préfère dans la limite convenue.
La liste définitive doit tenir compte des modèles commandés et des besoins probables de l’équipe locale chargée du service après-vente. Confirmez avant expédition la désignation, la quantité et la compatibilité des pièces plutôt que de demander un assortiment générique.
Les pièces voyagent dans le même conteneur. Elles sont normalement placées dans le carton désigné d’un véhicule, marqué à l’extérieur pour être facilement repéré après le déchargement. La liste de colisage et les documents d’expédition doivent préciser cette disposition.
Préparer une demande de prix exploitable
Pour obtenir un devis précis, indiquez :
- le pays et le port de destination ;
- le canal de vente et l’utilisation prévue ;
- les modèles envisagés ou le type de véhicule recherché ;
- la quantité par modèle et la répartition des couleurs ;
- le moteur, la vitesse, la batterie et l’autonomie visés ;
- une configuration standard ou sur mesure ;
- une préférence CBU, SKD ou CKD ;
- une demande FOB, EXW ou DDP pour un échantillon ;
- la date de commande visée et la période d’arrivée souhaitée ;
- les besoins de marque, d’emballage et de pièces de rechange ;
- les documents exigés pour le transport et le marché de destination.
Demandez également le prix unitaire et la devise, la validité de l’offre, le délai et son point de départ, le port ou lieu désigné, le plan de chargement et la dotation en pièces. Un prix inférieur peut exclure le dédouanement export, un emballage renforcé ou une batterie de capacité supérieure.
Si le modèle n’est pas encore choisi, consultez la gamme de scooters électriques et décrivez le marché visé. Pour revoir l’ensemble du processus d’achat, lisez le guide Importer des motos électriques de Chine.
Prêt à demander une offre par modèle ? Envoyez à BENBAO la destination, la quantité et la configuration recherchée. Pour les questions générales sur les échantillons, les paiements, les documents et le service après-vente, consultez la FAQ Export.